名刺の広がり

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高校生名刺とは自らの名前、連絡先を記した手のひらサイズのカードのことで、主にビジネスの場で、自己紹介、或いは連絡先を相手に伝えるために用いられています。もともとは、ビジネスなどの公の場で使われていたものでしたが、近年では交友関係を広げようと勤める学生をはじめ、職を持たない主婦や中高生の間でも名刺を持つことは珍しくなく、日本の社会ではすっかり浸透しています

顔写真やイラスト、自分独自のマークをデザインし施したりして、オリジナリティー溢れる名刺を作り楽しんでいる人が増えています。名刺を作る方法も様々あり、法人や団体が一括し同じデザインでメンバー全員のものを作成することがある一方、個人レベルでも、製作会社にお願いすることで、オリジナルの名刺を作ることができます。最近では自宅のパソコンで、名刺作成ソフトを使ってデザインから印刷まで自分で行ってしまう人も増えています。もちろん、デザインだけ引き受けてくれる業者、印刷だけ引き受けてくれる業者もあるので、いかようにも名刺を作成することができます。

日本ではビジネス用途からプライベート用まで一気に広がりを見せている名刺ブームですが、海外では若干事情が異なるようです。アジア諸国では日本同様、ビジネスシーンで最初に名刺交換をするのが一般的ですが、そもそも欧米では、相手の目をしっかり見て握手をすることが、ビジネスの場の挨拶のマナーであり、名刺交換はあまり重要視されません。とはいうものの、ビジネスの場が国境や海を越えてボーダーレスとなっている昨今では、経済成長を遂げるアジアの影響を受け、欧米でも名刺交換が習慣化しつつあるといえます。

 

 

名刺が持つ意味を考える

名刺の役割は、自分の情報を正確に、分かり易く伝える事です。自分に関する最も基本的な、氏名・身分を相手に、即座に分かってもらえます。名刺なしで商談や面談を行うと、双方の情報交換から、始めなければならないので、それだけで相当な時間を費やします。仕事を滞らず行うための、必需品とも言えます。

また、仕事を成功させたり、新しいビジネスチャンスをつかむため、人脈の形成に力を入れる方の、きっかけ作りにも役立ちます。種類として、通常タイプの他に、四隅の角を丸くした角丸タイプや、情報をたくさん入れるための二つ折りにするタイプがあります。アピール度の高い名刺を望む方のために、多くの紙が存在します。

一例として、光珠ピンク・パールカラーグリーン・ハイカラーダイヤ・ハイカラーオーロラ・桧等、多彩です。大きさは長辺91mm短辺55mmサイズが標準です。女性用として、81mm×45mmなど、いくつかのサイズがあります。顔写真を印刷する事もあります。特殊な職業用の名刺も存在し、舞妓さん用には「花名刺」と呼ばれるものもあります。

取り扱う上で、名刺を切らさない事に留意しましょう。せっかくのビジネスチャンスを、無駄にしないよう、細心の心配りが必要です。

 

名刺を作って情報を渡す準備をしておく

人とやり取りをすることになると、時間が必要になります。しかし、その時間がない時に名刺を渡しておくようにしておくことができるようになると、連絡をとることができるきっかけを与えるようになります。後日連絡を取るためにも、そのような物を持っておくと便利です。もちろん、時間があれば、情報をやり取りしながら伝えていくことができます。しかし、都合よく時間を合わせることが出来るとは限りません。また、それだけでなく、情報は目に見えないものなので、忘れられてしまいます。

名刺のように形として残しておくことができるようになれば、それを再び見返すことが出来るようになります。そうすることによって、仕事の依頼を再度かんがえなおすきっかけを与えることが出来るようになるのです。そのようにして、人が気付いてアクションを起こしやすいようにしておくことができる仕組みを作っていくことは非常に大切なことになるのです。

もしも、集客が不十分だとしたら、そのように情報を上手く伝えきれていないのかもしれません。そのため、それを埋める活動をおこなっていくことが大事です。思い出すことが出来るような仕組みを上手く作っていくことが大事になってきます。